Demandes clients & suivi administratif
Je suis les demandes reçues, récupère les documents manquants, suis les validations et relance les interlocuteurs concernés. Les tableaux de suivi restent à jour jusqu’à la clôture du sujet.
Entreprises de services
Assistance de gestion administrative à distance pour entreprises de services
Demandes clients, documents, échéances, fournisseurs et prestataires : je tiens les suivis à jour, effectue les relances nécessaires et vous signale les sujets qui nécessitent votre intervention.
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Ce que vous pouvez confier à AD’APT
Fournisseurs, prestataires & échéances
Je suis les commandes, confirmations et interventions convenues, effectue les relances nécessaires, tiens les échéances à jour et assure le suivi administratif des prestataires.
Suivi d’activité & facturation
Je prépare les tableaux ou synthèses convenus : demandes en attente, échéances, points bloqués et éléments à suivre.
Je peux également préparer et suivre les devis et factures commerciales, ainsi que les règlements attendus, dans le périmètre convenu.
Tarifs
Mission ponctuelle
45 € / heure
300 € / journée de 7 heures
Suivi régulier
À partir de590 € / mois
Le forfait correspond à un périmètre de suivi récurrent défini avant le démarrage.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Comment ça se passe
Diagnostic gratuit de 30 minutes
Nous faisons le point sur votre fonctionnement, vos outils et les suivis que vous souhaitez déléguer.
Proposition
Si je peux répondre à votre besoin, je vous adresse une proposition précisant le périmètre, le fonctionnement et le tarif.
Démarrage
Nous définissons les accès, documents et interlocuteurs nécessaires. Je travaille ensuite avec vos outils et votre organisation existante.
Pas besoin de tout externaliser. Vous pouvez commencer par un seul périmètre.
Un accompagnement régulier à distance
Les accompagnements réguliers sont conçus pour être réalisés à distance, avec les outils et documents de votre organisation.
Quelques questions avant de commencer
Que peut réellement prendre en charge AD’APT à distance ?
AD’APT suit à distance les devis, factures et règlements, les demandes clients et pièces manquantes, les commandes et prestataires, ainsi que vos tableaux d’activité à partir de vos outils et documents. Vous gardez les décisions commerciales, financières et stratégiques.
Dois-je changer mes outils ?
Non. Je pars autant que possible de votre organisation existante, de vos logiciels et de vos méthodes. L’objectif est de simplifier votre quotidien, pas de vous imposer une nouvelle façon de travailler.
Peut-on commencer par un seul sujet ?
Oui. Nous pouvons commencer par un suivi précis, comme les devis en attente ou les pièces manquantes dans les dossiers, puis ajuster le périmètre selon vos besoins.
Comment se passe le démarrage ?
Un diagnostic gratuit de 30 minutes permet d’identifier ce qui vous prend du temps, ce qui peut être géré à distance et les informations nécessaires. Le périmètre, les accès et le mode de suivi sont ensuite définis clairement avant de commencer.
Diagnostic gratuit · 30 minutes
Présentez-moi votre organisation et les suivis que vous souhaitez déléguer. Nous vérifierons ensemble ce qui peut être pris en charge.
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